Wirtualna Asystentka - Zdalne wsparcie dla Twojego biznesu

Mam na imię Jola i jestem wirtualną asystentką.

Na co dzień zdalnie wspieram przedsiębiorców i klientów indywidualnych oferując im profesjonalną obsługę szerokiego spektrum zadań. Moja pomoc pozwoli Ci oddelegować obowiązki i umożliwi skoncentrowanie sięna aktywnościach, które są dla Ciebie naprawdę priorytetowe. Niezależnie, czy potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu swojej firmy czy zależy Ci na zaplanowaniu kwestii związanych z życiem prywatnym – możesz zaufać moim kompetencjom organizacyjnym!

Biegle posługuję się językiem angielskim – z łatwością podejmę dla Ciebie zadania wymagające swobodnego i zaawansowanego kontaktu w tym języku.

• Potrzebujesz pomocy w zarządzaniu kalendarzem i planowaniu eventów?
• Poszukujesz osoby biegłej w tworzeniu zestawień danych, wyszukaniu dostawców i kontrahentów?
• A może przyda Ci się opieka w zaplanowaniu służbowych i prywatnych podróży? W tych i wielu innych obszarach udzielę profesjonalnej, kompleksowej pomocy.

Jeśli uważasz, że mogę Ci pomóc to napisz do mnie lub zadzwoń. Pracuje w modelu B2B, za świadczone usługi wystwiam faturę.

Wsparcie Biura

• telefoniczna obsługa klienta
• obsługa korespondencji e-mail
• prowadzenie kalendarza
• planowanie spotkań i wizyt
• wystawianie faktur, korekt
• monitorowanie płatności
• miękka windykacja
• tworzenie i profesjonalna edycja dokumentów
• zamieszczanie ofert na portalach branżowych
• obsługa portali przetargowych
• pomoc w planowaniu targów i eventów branżowych
• obsługa formalności związanych z wyjazdami służbowymi
• wypełnianie formularzy i wniosków aplikacyjnych
  
  

Social Media

• pomoc w tworzeniu skutecznej strategii komunikacji
• obsługa wiadomości w serwisach Facebook i Instagram
• troska o dobrą i przyjazną komunikację z Twoimi klientami
• dbałość o spójny i atrakcyjny wizerunek Twojej organizacji np. tworzenie prostych grafik w serwisie Canva
  
  

Wsparcie językowe - język angielski

• telefoniczna obsługa klienta
• korespondencja e-mail z klientami
• kontakt z kontrahentami, urzędami
• wsparcie we wszelkich współpracach zagranicznych
• sprawny research w języku obcym
• wzorowa korespondencja biznesowa
• profesjonalne tłumaczenie treści
• językowa pomoc w sytuacjach prywatnych (rezerwacja hotelu, przewodnika, biletu na koncert itp.)
• pomoc w planowaniu edukacji i pracy za granicą
  
  

Research

• wyszukiwanie producentów oraz ekspertów krajowych i zagranicznych
• tworzenie zestawień z porównaniem ofert
• wyszukiwanie targów, eventów, portali branżowych
• wyszukiwanie kontrahentów, podwykonawców, dostawców krajowych i zagranicznych
• poszukiwanie dogodnych lokalizacji
  
  

Wsparcie w sferze prywatnej

• rezerwacja wizyty u lekarza, spotkania ze specjalistą, prawnikiem
• wyszukanie najlepszych fachowców i usługodawców (np. firmy remontowej, opiekunki do dzieci z doskonałymi referencjami itp.)
• wsparcie w organizacji wakacji (rezerwacja hoteli, środków komunikacji, rozrywek)
• pomoc w organizacji eventów rodzinnych (znalezienie najlepszych ofert i rezerwacja restauracji, cateringu, fotografa, atrakcji)
• pomoc w załatwieniu spraw urzędowych
• research przed zakupem (nieruchomości, sprzętu itp.)
• resarch poprzedzający wybranie najlepszej oferty (np. kredyt, zatrudnienie eksperta, wykonawcy itp.)